Klantenservice

Vragen over een bestelling of producten? Hieronder staan de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Onze bedrijfsklanten kunnen boeketten bestellen via een speciale inlogpagina met gebruikersnaam en wachtwoord. Dit is eenvoudig en efficiënt.
Voordelen:

  • In drie korte stappen een boeket besteld

  • Bij telefonisch contact direct een stylist aan de lijn.

  • Bezorging door heel Nederland

  • Overzicht van bestelgeschiedenis

  • Maandelijkse facturering met 30 dagen betalingstermijn

  • Meerdere accounts per bedrijf mogelijk

  • Verzamelfactuur in PDF en/of Excel

Het bestelproces: van online tot aan de deur:

  1. Via www.freshlyflowers.nl kunt u inloggen op uw eigen account. Jij kiest een boeket met eventueel een aanvullend product uit het assortiment (vermelde prijzen zijn inclusief btw en exclusief bezorgkosten van € 6,95).
  2. Je vult gegevens van de ontvanger in.
  3. Je noteert eventueel een persoonlijke tekst op Thema kaartje. (€ 1,50) of gratis kaartje van ons
  4. Betaling op factuur.  Maandelijkse facturering met 30 dagen betalingstermijn
  5. Je ontvangt direct een bevestiging van je bestelling op het door jou opgegeven e-mailadres.
  6. Na goedkeuring wordt jouw bestelling direct in behandeling genomen.
  7. Met de beschikbare bloemen bindt onze stylist op professionele wijze het boeket. Doordat bloemen een natuurproduct zijn en niet altijd alle bloemen van de voorbeeldboeketten beschikbaar zijn, kan het boeket enigszins afwijken van de voorbeeldfoto.
  8. Als het boeket compleet is, wordt het netjes verpakt in passend materiaal. Dat beschermt de bloemen tijdens het vervoer en maakt er een echt cadeau van voor de ontvanger.
  9. De bezorger neemt jouw bestelling en die van anderen mee in zijn bezorgronde.
  10. De bezorger belt aan bij de ontvanger. Die doet open en neemt blij verrast jouw bloemencadeau in ontvangst en geniet daar ten minste 5 dagen van. (Mocht de ontvanger niet thuis blijken te zijn, dan wordt een bericht achtergelaten. In veel gevallen zal de bezorger je boeket bij de buren afgeven als men de bloemen niet kan bezorgen op het bezorgadres.
  11. Heb je vragen of opmerkingen over je bestelling dan neem je direct contact op met ons op 030 2516400

Bestellingen voor 11:00 kunnen nog dezelfde dag geleverd worden. Dit is wel afhankelijk van de postcodegebied. Bij spoed bestellingen kunt u nog altijd persoonlijk in ons winkel, op de Prinsesselaan 1 A in Utrecht , het boeket komen ophalen.

Wij verzoeken u bij spoedbestellingen telefonisch contact met ons op te nemen, zodat wij gezamenlijk kunnen zoeken naar een passende oplossing.

Via FreshlyFlowers.nl heeft u de mogelijkheid om meerdere boeketten tegelijk te bestellen voor hetzelfde afleveradres. Indien u per boeket een afwijkende persoonlijke boodschap wenst, verzoeken wij u vriendelijk om ons een e-mail te sturen met de betreffende teksten. Wij zorgen er vervolgens voor dat deze correct op de bijbehorende boeketten worden geplaatst. U kunt uw wensen mailen naar orders@freshlyflowers.nl.

Wijzigen
Na het plaatsen van een bestelling kunt u altijd nog wijzigingen doorgeven op voorwaarde dat jouw bestelling nog niet afgeleverd is. Indien een wijziging niet meer verwerkt kan worden krijg je daar (tijdens winkeltijden, maandag tot en met vrijdag 9.00 tot 18.00 uur, zaterdag 9.00 tot 13.00 uur) zo snel mogelijk bericht over. Wijzigingen kunnen per e-mail orders@freshlyflowers.nl en of telefonisch worden doorgegeven. Vermeld a.u.b. altijd je ordernummer, zodat wij je bestelling kunnen opzoeken.

Annuleren
Na het sluiten van de overeenkomst is annuleren alleen nog mogelijk bij bestellingen met een afleveradres binnen Nederland. Een annulering kan via mail en of telefonisch worden doorgegeven tijdens winkeltijden.

Onze boeketten worden bezorgd door Tref Koeriers, een ervaren bedrijf met vijf bezorgers in Utrecht. Ze bezorgen ook voor andere bloemisten en gebruiken elektrische bestelauto’s om duurzaam transport te bevorderen. De boeketten worden twee keer per dag opgehaald.

Ophaaltijden
De eerste ophaalronde vindt plaats omstreeks 07:30 uur (ochtendroute). Vervolgens worden alle boeketten georganiseerd op basis van postcodegebieden en verdeeld onder de bezorgers. Alle postcodegebieden kunnen in de ochtendroute worden meegenomen.
De tweede ophaalronde is omstreeks 11:00 uur (middagroute). In de middagroute kunnen bestellingen naar het autovrije stadscentrum van Utrecht en omliggende gemeenten niet meer dezelfde dag worden bezorgd. Alle overige postcodegebieden kunnen wel worden meegenomen.

Vroege leveringen
Wij ontvangen regelmatig verzoeken om leveringen voor 10:00 uur. Tref Koeriers probeert aan deze verzoeken te voldoen, hoewel dit tijdens piekdrukte moeilijk kan zijn.
Indien u een boeket vroeg wilt laten bezorgen, is het mogelijk om het boeket een middag eerder te laten afleveren. Onze bloemen worden dagelijks vers ingekocht, waardoor de kwaliteit van onze boeketten behouden blijft.

De bezorger probeert het boeket indien nodig bij de buren af te leveren of op een later moment nogmaals aan te bieden. Er wordt een kaartje achtergelaten in de brievenbus met informatie over bij welke buren het boeket eventueel is afgegeven. Als de buren het boeket niet willen aannemen of niet thuis zijn, laat de bezorger een kaartje achter met het verzoek contact met ons op te nemen. Samen met de ontvanger wordt vervolgens gezocht naar een passende oplossing.

Heb je niets gehoord van degene bij wie je een boeket liet bezorgen? Neem contact op met de ons. Onze medewerkers vragen voor je na bij de bezorger of het boeket is afgeleverd. Je kunt ons bereiken via orders@freshlyflowers.nl of bel ons op 030 2516400

De bezorg- en handlingskosten (verzendkosten) bij Freshly Flowers zijn slechts € 6,95 per bezorgadres. Deze kosten bestaan uit: bezorgkosten, BTW, eventuele herlevering. De totaalprijs bestaat dus uit kosten voor het boeket en de bezorg- en handlingskosten.

Alle prijzen op Freshly Flowers zijn inclusief btw. De prijzen zijn exclusief EUR 6,95 bezorg- en handlingskosten.
Tom den Daas Bloemen is een zelfstandige bloemist op de Prinsesselaan 1A in Utrecht, met meer dan 80 jaar familie-ervaring in de bloemenbranche. Freshly Flowers, het B2B onderdeel van Tom den Daas Bloemen, is gespecialiseerd in het bedienen van het MKB in Utrecht. Wij bezorgen verse boeketten aan meer dan 80 kantoren, bedrijven en scholen in deze regio. Wij zijn onafhankelijk en opereren niet als onderdeel van een verzend- of inkooporganisatie.

Onze zelfstandigheid biedt ons de volgende voordelen:
  • Eigen inkoop bij duurzaam gecertificeerde kwekers
  • Gediplomeerde stylisten
  • Directe en korte communicatielijnen Scherpe inkoopprijzen
  • Fysieke winkel en online mogelijkheden
  • Flexibiliteit

Bloemen zijn natuur- en seizoen producten. Het kan voorkomen dat een bind(st)er een bepaalde bloem of kleur op die dag niet meer heeft. Wij kunnen dus niet garanderen dat een boeket precies hetzelfde als het voorbeeld op de website is. Echter, ieder boeket wordt met zorg samengesteld. Wij doen ons uiterste best om de kleur en vorm van het door jou bestelde boeket zoveel mogelijk te benaderen.

Wij kopen dagelijks bloemen rechtstreeks in bij kwekers via Plantion in Ede, met een minimale frequentie van vier keer per week. Op al onze bloemen bieden we minstens een week versgarantie: uw boeket moet na een week nog steeds vers in de vaas staan. Deze versgarantie, ook wel vaasgarantie genoemd, is aanvullend op de wettelijke garantie.

Wij zullen we alles aan doen om ervoor te zorgen dat u tevreden bent over onze dienst, mocht u onverhoopt toch ergens niet helemaal tevreden over zijn dan kunt u altijd een klacht indienen bij ons. Graag zelfs zodat we er ook iets aan kunnen doen. U kunt een klacht melden via onze emailadres, orders@freshlyflowers.nl of het liefst telefonisch op 030 2516400. Geef aub altijd uw ordernummer door als u contact opneemt met ons Bent u niet helemaal tevreden over de kwaliteit van het boeket, maak dan altijd foto’s van het boeket zodat wij kunnen zien hoe het boeket ervoor staat en meld de klacht zo snel mogelijk, liefst binnen 24 uur na ontvangst.

Wij reageren altijd zo snel mogelijk op alle klachten, het kan zijn dat wij voor een oplossing op uw vraag / klacht contact op moeten nemen met een partner voor meer informatie. Dit kan soms enige tijd duren. Volgens het Webshop Keurmerk moeten we binnen 14 dagen uiterlijk inhoudelijk reageren op uw melding, echter wij reageren inhoudelijk in de meeste gevallen al binnen een dag (tijdens kantooruren) en anders binnen 24 – 48 uur. Maar uiterlijk altijd binnen 14 dagen. Om de snelheid te bevorderen vragen wij om uw melding via email of telefonisch te melden met uw ordernummer erbij, dit is ver weg de snelste manier voor u en voor ons (wij hebben zo alles bij de hand).

Indien u niet akkoord kunt gaan (om welke reden dan ook) met de geboden oplossing, staat het u vrij om de klacht in te dienen bij de geschillencommissie Webshop Keurmerk. Ga hiervoor naar de website van de geschillencommissie: www.sgc.nl.

U kunt ook een klacht indienen bij de Europese ODR platform via https://ec.europa.eu/consumers/odr/

Staat uw vraag er niet bij?

Stel uw vraag dan gerust via het contactformulier of neem telefonisch contact met ons op.

Contactformulier

Stel uw vraag aan onze klantenservice. Wij zullen zo spoedig mogelijk reageren.

Telefonisch contact

Openingstijden

Ma / Vr 09:00 – 18:00 uur
Za & Zo 09:00 – 17:00 uur